Guía · Ecuador
Cómo consultar una causa en el eSATJE, paso a paso
Qué es el sistema, cómo se lee un número de causa, qué devuelve la consulta oficial y qué no devuelve. Actualizada en septiembre de 2026.
Qué es el eSATJE y para qué sirve
El SATJE es el sistema automático de trámite judicial del Ecuador: la herramienta con la que la Función Judicial gestiona los procesos y con la que cualquier persona puede consultarlos. Su versión en línea, el eSATJE, centraliza las causas de todo el país en materia civil, penal, laboral, tránsito, familia, violencia y contencioso administrativo, entre otras.
La consulta pública vive en procesosjudiciales.funcionjudicial.gob.ec y no cuesta nada: la Función Judicial publica que consultar los procesos judiciales del Ecuador es gratuito y no exige crear una cuenta (funcionjudicial.gob.ec, consultado el 8 de septiembre de 2026).
Para un abogado, la consulta resuelve dos preguntas distintas: qué pasó en una causa que ya lleva, y si existe una causa contra una persona o una empresa que todavía no conoce. Las dos se hacen en el mismo formulario y con los mismos campos; lo que cambia es por dónde se entra.
Cómo se lee un número de causa
El número de causa ecuatoriano no es un consecutivo suelto: cada tramo dice algo, y saber qué dice ahorra la mitad de los errores de tipeo. Su forma es esta.
PPCCJ-YYYY-NNNNN
- PP — la provincia
- Dos dígitos que identifican la provincia donde se radicó la causa. Es el primer filtro del sistema y el que más se equivoca cuando el número se copia de un correo mal cortado.
- CC — el cantón
- Dos dígitos más, para el cantón dentro de esa provincia. Provincia y cantón juntos ubican la causa antes de mirar el año.
- J — la unidad judicial
- Uno a tres dígitos que identifican la unidad judicial o judicatura que conoce la causa. Es la parte de longitud variable del prefijo, y por eso el prefijo completo tiene al menos cinco dígitos.
- YYYY — el año
- Los cuatro dígitos del año en que ingresó la causa. Van siempre completos: 2026, no 26.
- NNNNN — el secuencial
- Cinco dígitos, con ceros a la izquierda, para el orden en que la causa entró ese año en esa unidad. El secuencial 42 se escribe 00042.
Un número mal escrito casi nunca falla con un error claro: falla devolviendo la causa de otra persona, o ninguna. Por eso conviene verificar los tres tramos antes de dar por hecho que un proceso no existe.
La consulta, paso a paso
Estos son los pasos que publica el propio Consejo de la Judicatura, con lo que conviene mirar en cada uno.
Abre el portal de consulta de procesos
La dirección es procesosjudiciales.funcionjudicial.gob.ec. Sirve cualquier navegador de escritorio o de teléfono, y no hay que crear una cuenta ni iniciar sesión.
Elige el tipo de búsqueda
El formulario permite buscar por número de causa o por las partes: actor u ofendido, y demandado o procesado. Si tienes el número, esa es siempre la búsqueda que menos ruido devuelve.
Escribe los datos completos
Con el número, los tres tramos van completos y con sus guiones. Con el nombre, conviene escribirlo tal como consta en la cédula: el sistema busca la cadena, no la persona, y un segundo apellido omitido cambia el resultado.
Revisa el listado de resultados
El listado muestra las causas que coinciden, con su número, la fecha de ingreso, la materia y la judicatura. Con una búsqueda por nombre es normal que aparezcan varias personas homónimas: la cédula de la parte es lo que separa.
Entra al detalle de la causa
El detalle abre la ficha del proceso: provincia, cantón, materia, judicatura, tipo de acción y las partes. Es la pantalla donde de verdad se comprueba que la causa es la que buscabas.
Lee las actuaciones judiciales
Dentro del detalle está la lista de actuaciones con su fecha y, cuando la unidad judicial las adjuntó, los documentos: providencias, autos y razones. Ese listado es el que cambia con el tiempo y el que hay que volver a mirar.
Qué devuelve la consulta
Una causa consultada por número devuelve, cuando el sistema la tiene completa, esto:
La identificación del proceso: número de causa, fecha de ingreso, materia y tipo de acción o delito.
La judicatura que conoce la causa, con su provincia y su cantón.
Las partes: actor u ofendido, demandado o procesado, y quién las representa.
La lista de actuaciones judiciales, con la fecha de cada una y el nombre de la providencia.
Los documentos adjuntos a esas actuaciones, cuando la unidad judicial los subió al sistema.
Qué no hace la consulta oficial
El portal es completo para lo que existe, y conviene saber dónde termina.
No avisa. No hay correo, ni notificación, ni suscripción a una causa: quien quiere enterarse de una actuación nueva tiene que volver a entrar y mirar.
No guarda tu lista. Cada consulta empieza de cero, así que llevar veinte causas significa escribir veinte números cada vez.
No muestra lo reservado. Las causas con reserva legal no aparecen en la consulta pública.
No calcula plazos. Muestra la fecha de cada actuación; contar el término a partir de ella sigue siendo trabajo del abogado.
Las dos primeras limitaciones son las que se vuelven caras con volumen: el portal no avisa y no recuerda, así que enterarse a tiempo depende de que alguien entre todos los días. Eso es exactamente lo que se puede automatizar.
Ver cómo funciona el seguimiento automáticoPreguntas frecuentes sobre la consulta de causas
¿La consulta de causas tiene costo?
No. La consulta pública del eSATJE es gratuita y así lo publica el Consejo de la Judicatura (funcionjudicial.gob.ec, consultado el 8 de septiembre de 2026).
¿Hace falta crear una cuenta?
Para consultar, no: el portal responde a cualquier visitante. Otra cosa son los trámites en línea de la Función Judicial, que sí piden identificarse.
¿Por qué no aparece una causa que existe?
Las razones habituales son tres: el número está mal escrito en alguno de sus tres tramos, la causa tiene reserva legal y no se publica, o el ingreso todavía no se registró en el sistema. Antes de concluir que no existe, conviene repetir la búsqueda por las partes.
¿Cada cuánto se actualiza la información?
La Función Judicial publica que el sistema se actualiza de manera permanente, conforme a los registros de los órganos jurisdiccionales a nivel nacional (funcionjudicial.gob.ec, consultado el 8 de septiembre de 2026). En la práctica, una actuación aparece cuando la unidad judicial la registra, no cuando se dicta.
Consultar es fácil. Acordarse todos los días, no.
Custodio Legal consulta el sistema por cada una de tus causas todos los días y te avisa cuando aparece una actuación nueva, con la fuente al lado. Crea tu cuenta gratis, sin tarjeta.